TERMENI ȘI CONDIȚII GENERALE DE UTILIZARE A SERVICIILOR BETAHAUS ROMANIA S.R.L.
INFORMAȚII GENERALE
Acești Termeni și Condiții Generale („TCG”) stabilesc termenii și condițiile în care BETAHAUS ROMANIA S.R.L. închiriază spațiul de lucru partajat, precum și furnizarea de servicii suplimentare legate de utilizarea spațiului de lucru partajat. În sensul și pentru scopurile acestor TCG, prin „spațiu de lucru partajat” se înțelege un spațiu de birouri de tip deschis în care unul sau mai mulți chiriași (denumiți în continuare „Clienți”) pot închiria stații de lucru individuale sau de echipă, zilnic și lunar, iar stațiile de lucru pot fi utilizate numai pentru activități desfășurate în mod normal într-un spațiu de birouri sau pentru activități care se abat de la această condiție și care sunt convenite în mod expres în contractul individual încheiat cu Clientul („Contractul de Închiriere”).
Spațiile de lucru operate de betahaus sunt situate pe: Strada Dr. Iacob Felix nr. 63-69, București, România.
Serviciile sunt oferite atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice.
În sensul acestor TCG, BETAHAUS ROMANIA S.R.L. va fi denumită „betahaus”.
TIPUL DE SERVICII OFERITE
betahaus oferă următoarele servicii: închirierea de stații de lucru și birouri private în spații de birouri de tip deschis partajate, inclusiv dreptul de a utiliza internet (LAN și/sau WiFi), săli de conferințe și săli de ședințe, servicii de imprimare și fotocopiere, dulapuri cu cheie pentru obiecte de valoare, precum și o adresă poștală; acces la programul de fidelizare a clienților „beta +” (servicii și produse speciale la prețuri preferențiale de la partenerii betahaus) și la un sistem de credit pentru servicii suplimentare numit „beta Wallet”; închirierea de săli de evenimente și de reuniuni, precum și de locuri de parcare. betahaus oferă, de asemenea, următoarele servicii suplimentare/auxiliare:
– organizarea și desfășurarea de evenimente;
– închirierea de echipamente pentru desfășurarea de evenimente (proiectoare, monitoare, materiale de conferință etc.);
– servicii culinare și de catering;
– medierea în selectarea serviciilor de consultanță externă (juridică, financiară, contabilă etc.);
– servicii de consultanță.
Furnizarea de servicii suplimentare/auxiliare va fi reglementată de un contract separat între betahaus și Client.
betahaus își oferă serviciile sub formă de pachete (denumite în continuare „Pachete”) definite în funcție de tipul de servicii incluse și de perioada de utilizare a acestora. Pe lângă circumstanțele prevăzute în mod expres în acești TCG, betahaus își oferă serviciile numai ca parte a pachetelor enumerate mai jos, iar serviciile nu sunt furnizate individual.
La data acestor TCG, betahaus oferă următoarele Pachete:
VIZITATOR ZILNIC
Include dreptul de a utiliza o stație de lucru (selectată în funcție de necesitățile curente) în spațiul de birouri de tip deschis partajat, precum și dreptul de a utiliza fără restricții internetul wireless (WiFi), utilizarea limitată a serviciilor de imprimare și fotocopiere, a sălilor de ședință și de conferință pentru 1 zi calendaristică în timpul programului oficial de lucru al betahaus (a se vedea secțiunea § 3 Condiții de Acces de mai jos pentru mai multe informații privind orele de acces în spațiul de lucru).
VIZITATOR LUNAR (Light)
Include dreptul de a utiliza o stație de lucru (aleasă în funcție de disponibilitatea zilnică) în spațiul social partajat din locația betahaus indicată în preambulul de mai sus, precum și dreptul de a utiliza fără restricții internetul wireless (WiFi), accesul nelimitat de luni până vineri; accesul la programul de fidelizare a clienților „beta+” (servicii și produse speciale la prețuri preferențiale de la partenerii betahaus) și un sistem de credit pentru servicii suplimentare „beta Wallet”. Acest pachet este valabil timp de 1 (o) lună.
STAȚII DE LUCRU ÎN SPAȚIUL DE BIROURI PARTAJAT
Include dreptul de a utiliza una sau mai multe stații de lucru (la alegerea Clientului, în funcție de disponibilitatea acestora la momentul semnării Contractului de Închiriere) în spațiul de birouri partajat; dreptul la utilizarea fără restricții a internetului (WiFi și/sau LAN); dreptul la utilizarea limitată a serviciilor de imprimare și fotocopiere; dreptul de a utiliza o adresă poștală și dreptul la utilizarea limitată a sălilor de conferință și a sălilor de ședință pe durata pachetului; dreptul de acces non-stop 24/7; dreptul la un dulap cu încuietoare pentru obiectele de valoare (în funcție de locurile libere disponibile la momentul semnării Contractului de Închiriere); acces la programul de fidelizare a clienților „beta+” (servicii și produse speciale la prețuri preferențiale de la partenerii betahaus) și un sistem de credit pentru servicii suplimentare „beta Wallet”; roaming global (acces gratuit limitat la 5 zile lucrătoare în spațiul rețelei betahaus și al partenerilor săi). Acest pachet este valabil timp de 1 (o) lună.
BIROU PRIVAT
Include dreptul de a utiliza un birou privat în spațiul de birouri de tip deschis partajat; dreptul la utilizarea nelimitată a internetului wireless și prin cablu (WiFi și LAN); dreptul la o utilizare limitată a serviciilor de imprimare și fotocopiere; dreptul de a utiliza o adresă poștală și dreptul la utilizarea limitată a sălilor de conferință și a sălilor de ședință pe durata pachetului; acces non-stop 24/7; dreptul la un dulap cu încuietoare pentru obiectele de valoare (în funcție de locurile libere disponibile la momentul semnării contractului); acces la programul de fidelizare a clienților „beta+” (servicii și produse speciale la prețuri preferențiale de la partenerii betahaus) și un sistem de credit pentru servicii suplimentare „beta Wallet”; roaming global (acces gratuit limitat la 5 zile lucrătoare în spațiile rețelei beta, precum și ale partenerilor săi). Pachetul este valabil timp de 1 (o) lună. Prețul pachetului este stabilit lunar și în funcție de numărul de persoane, deoarece toate condițiile de prestare a serviciilor de către betahaus și drepturile și obligațiile părților sunt stabilite într-un contract suplimentar la acești Termeni și Condiții Generale (respectiv, în Contractul de Închiriere).
Fiecare stație de lucru este dotată cu: un birou de lucru, un scaun, energie electrică, iluminat și internet wireless (WiFi).
În cazul în care Pachetul selectat include o „Adresă Poștală”, betahaus va oferi posibilitatea de a primi corespondența și coletele adresate Clientului și de a le stoca temporar până când acestea sunt primite de către Client. Prin furnizarea acestui serviciu, betahaus se obligă doar să primească coletul, să notifice Clientul personal sau prin e-mail în termen de o zi lucrătoare de la primirea coletului și cu privire la expeditorul acestuia (dacă este specificat vreunul) și să păstreze coletul până la predarea acestuia către Client (personal sau către un reprezentant autorizat). În cazul în care coletul nu este acceptat de către Client în termen de 1 (o) lună, betahaus are dreptul să transmită coletele și corespondența care nu sunt revendicate de către Client în perioada specificată la adresa Clientului menționată în Contractul de Închiriere, iar betahaus nu va fi responsabilă pentru livrarea sau starea coletelor. Orice Client care utilizează serviciul de Adresă Poștală acceptă în mod expres și se consideră că a fost informat că betahaus este obligată să accepte toate coletele și corespondența trimise la adresa sa în numele Clientului care utilizează acest serviciu. În anumite cazuri, acceptarea mesajelor la adresa betahaus poate fi considerată ca o acceptare oficială în numele Clientului a citațiilor, somațiilor/notificărilor și a altor documente din momentul în care încep să curgă termenele de prescripție sau alte termene. betahaus nu este obligată să evalueze tipul mesajelor și coletelor individuale și le acceptă pe toate cele adresate Clientului, iar betahaus nu va fi răspunzătoare pentru termenele expirate sau nerespectate de către Client.
Această funcție este concepută pentru a vă permite să primiți corespondența comercială din când în când, prin intermediul serviciilor noastre. Aceasta nu servește drept adresă pentru primirea de mărfuri sau bunuri personale. Ca atare, nu avem nicio obligație să acceptăm corespondență sau colete voluminoase sau supradimensionate.
CONDIȚII DE ACCES
Clienții betahaus care utilizează pachetul „VIZITATOR ZILNIC” au dreptul să aibă acces la spațiul de lucru în timpul programului oficial de lucru: de luni până vineri, de la ora 9:00 la ora 18:00.
Clienții betahaus care utilizează pachetul „VIZITATOR LUNAR” au dreptul la acces nelimitat de luni până vineri la spațiul de lucru prin intermediul unei chei/cip. În aceste cazuri, Clientul are obligația să respecte condițiile de acces în clădire în afara programului de lucru și să asigure respectarea cerințelor de siguranță și securitate a clădirii care pot fi stabilite de betahaus sau de proprietarii clădirii în care este situat spațiul de lucru partajat.
Clienții betahaus care utilizează pachetele „STAȚII DE LUCRU ÎN SPAȚIUL DE BIROURI PARTAJAT” și „BIROU PRIVAT” au dreptul la acces nelimitat 24/7 la spațiul de lucru prin intermediul unei chei/cip. În aceste cazuri, Clientul are obligația să respecte condițiile de acces în clădire în afara programului de lucru și să asigure respectarea cerințelor de siguranță și securitate a clădirii, care pot fi stabilite de betahaus sau de proprietarii clădirii în care este situat spațiul de lucru partajat.
În cazul utilizării ilicite a spațiului de lucru în afara condițiilor descrise la Clauza 3 paragrafele (2) și (3) sau a acțiunilor care au ca rezultat costuri suplimentare suportate de betahaus în legătură cu, dar fără a se limita la, securitatea sau siguranța clădirii, Clientul va fi singurul responsabil pentru costurile sau daunele suferite.
Clientul trebuie să notifice imediat betahaus în cazul pierderii cheii/cipului care permite accesul 24 de ore din 24. Clientul va fi răspunzător pentru toate daunele cauzate betahaus sau altor Clienți pentru că nu a notificat imediat o astfel de pierdere și va suporta toate costurile asociate acesteia.
În cazul unei întârzieri a plăților datorate de către Client mai mult de 7 (șapte) Zile Lucrătoare, betahaus are dreptul de a restricționa sau de a interzice accesul Clientului la spațiul de birouri betahaus.
ÎNCHEIEREA UNUI CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
Contractul de Închiriere cu Clientul se consideră încheiat de la data semnării contractului pe suport de hârtie.
Acești Termeni și Condiții Generale sunt considerați parte integrantă a Contractului de Închiriere și sunt publicați și disponibili în mod liber pe site-ul web al betahaus – www.betahaus.ro. Termenii și Condițiile Generale sunt, de asemenea, atașați ca anexă la Contractul de Închiriere. Prin semnarea Contractului de Închiriere și a anexei la acesta cu Termenii și Condițiile Generale, Clientul declară că a citit Termenii și Condițiile Generale, a luat cunoștință de acestea și le acceptă în totalitate, considerându-le satisfăcătoare în raport cu interesul său de a încheia Contractul de Închiriere.
Clientul are dreptul, la semnarea Contractului de Închiriere, de a indica ziua în care Clientul va intra și va prelua efectiv stațiile de lucru închiriate de acesta („Data Efectivă de Închiriere”). Data Efectivă de Închiriere nu poate fi mai devreme de o zi lucrătoare de la data încheierii Contractului de Închiriere și nu mai târziu de 1 (o) lună de la data încheierii Contractului de Închiriere. Preluarea Spațiului se va face la Data Efectivă de Închiriere și va fi recunoscută printr-un proces-verbal de predare-primire care va fi semnat de către Părți, personal sau prin intermediul unor mandatari autorizați.
Clientul acceptă și este de acord că Data Efectivă de Închiriere nu va afecta începerea efectivă a plății oricăror și tuturor sumelor datorate de acesta în baza Contractului de Închiriere, care va fi la data semnării Contractului de Închiriere. De asemenea, Clientul recunoaște și acceptă în totalitate că, în cazul în care nu preia Spațiul în termen de cel mult 1 (o) lună de la data încheierii Contractului de Închiriere, Contractul de Închiriere va fi considerat reziliat automat, fără nicio altă formalitate, notificare, intervenție a unei instanțe de judecată și fără nicio altă obligație pentru Părți (cu excepția obligației Clientului de a plăti toate sumele acumulate de la data semnării Contractului de Închiriere).
PREȚURI ȘI METODĂ DE PLATĂ
Prețurile serviciilor oferite de betahaus sunt menționate în Contractul de Închiriere încheiat între Client și betahaus. Prețurile pentru pachetele „VIZITATOR ZILNIC” și „VIZITATOR LUNAR” sunt afișate pe site-ul web. www.betahaus.ro.
Prețul pentru toate Pachetele și Serviciile Suplimentare va fi achitat integral în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data primirii facturii respective.
Clientul are dreptul să plătească sumele datorate prin transfer bancar sau prin debitare directă. Toate comisioanele bancare plătibile în cazul transferului bancar sau al debitării directe sunt suportate de Client.
Un client care a semnat un Contract de Închiriere pentru o perioadă mai mare de 1 (o) lună își poate da consimțământul pentru debitarea directă către betahaus pentru valoarea plăților lunare datorate în baza Contractului de Închiriere încheiat.
În caz de întârziere a plății prețului datorat în termenul specificat la Clauza 5 paragraful (2) de mai sus, Clientul va plăti dobândă penalizatoare la suma datorată pentru fiecare zi de întârziere. Dobânda penalizatoare pentru plata cu întârziere se stabilește la nivelul dobânzii legale. Fără a aduce atingere plății dobânzilor penalizatoare, acest lucru nu este considerat ca o renunțare la dreptul lui betahaus de a solicita despăgubiri pentru daunele reale suferite ca urmare a întârzierii plății, în cazul în care acestea depășesc valoarea dobânzii plătite pentru întârziere.
betahaus își rezervă dreptul de a oferi reduceri suplimentare sau individuale clienților individuali sau grupurilor de clienți.
betahaus își rezervă dreptul de a face modificări ale prețurilor în orice moment, iar Clientul acceptă în totalitate să respecte orice astfel de modificări.
DEPOZITE ȘI GARANȚII
La încheierea unui contract pentru pachetele „VIZITATOR LUNAR”, „STAȚII DE LUCRU ÎN SPAȚIUL DE BIROURI PARTAJAT” și „BIROUL PRIVAT”, Clientul va constitui în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la primirea facturii relevante de la betahaus, după data semnării Contractului de Închiriere, un depozit în cuantumul stabilit după cum urmează:
– pentru pachetul „VIZITATOR LUNAR” – un depozit în numerar în valoare de 15 (cincisprezece) EUR în cazul furnizării cheii/cipului de acces fizic.
– pentru contractele semnate pentru pachetul STAȚII DE LUCRU ÎN SPAȚIUL DE BIROURI PARTAJAT – un depozit în numerar în cuantumul unei (1) chirii lunare, indiferent de durata contractului.
– pentru contractele semnate pentru pachetul BIROU PRIVAT – un depozit în numerar în cuantumul unei (1) chirii lunare, indiferent de durata contractului.
Depozitul furnizat în conformitate cu Clauza 6 paragraful (1) de mai sus servește drept garanție pentru obligațiile Clientului de a plăti toate sumele datorate în temeiul Contractului de Închiriere încheiat, inclusiv, dar fără a se limita la, obligațiile de plată a prețului de închiriere, costul utilizării serviciilor suplimentare, despăgubiri sau compensații pentru daunele cauzate de Client. În cazul în care, în timpul executării Contractului de Închiriere, sunt deduse sume din depozit ca urmare a nerespectării de către Client a obligațiilor sale, acesta din urmă va reface depozitul la valoarea sa integrală în termen de cel mult 3 (trei) zile.
Depozitul prevăzut la Clauza 6 paragraful (1) va fi restituit de betahaus în termen de 14 (paisprezece) zile lucrătoare de la eliberarea de către Client a stației de lucru închiriate și de la returnarea cheilor/cipurilor de acces, betahaus având dreptul de a deduce din depozit toate sumele datorate de către Client. Reținerea unor sume din depozit nu exonerează Clientul de obligația de a plăti integral sumele datorate, dacă aceste sume depășesc valoarea depozitului constituit.
ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Fiecare parte are dreptul de a denunța unilateral, fără motiv, contractul printr-o notificare scrisă transmisă cu o lună în avans în cazul pachetului „STAȚII DE LUCRU ÎN SPAȚIUL DE BIROURI PARTAJAT” și printr-o notificare scrisă transmisă cu trei luni în avans în cazul pachetului „BIROU PRIVAT”, indiferent de durata contractului, cu excepția cazului în care se convine altfel în Contractul de Închiriere.
Notificarea de încetare a contractului de către Client este considerată valabilă dacă a fost semnată personal de către Client sau de către reprezentantul său autorizat în mod corespunzător. Notificarea de încetare poate fi semnată pe suport de hârtie și livrată la adresa administrativă a betahaus sau transmisă electronic, ceea ce nu necesită utilizarea unei semnături electronice calificate.
Ambele părți au dreptul să înceteze în orice moment relațiile contractuale de comun acord, fără a indica motivele încetării.
betahaus are dreptul să rezilieze unilateral orice Contract de Închiriere prin trimiterea unei notificări scrise în acest sens Clientului, fără nicio altă formalitate, sau recurgerea la o instanță de judecată sau arbitraj, în baza prevederilor art. 1552 Cod Civil, în cazul în care Clientul a încălcat termenii contractului respectiv și nu a încetat încălcarea și/sau nu a remediat consecințele încălcării în termenul stabilit de betahaus și nu a notificat în scris această încălcare. Prin urmare, betahaus are dreptul să rezilieze orice contract fără notificare prealabilă, cu efect imediat, în cazul în care Clientul: (a) a întârziat cu mai mult de 14 (paisprezece) zile calendaristice plata oricăror sume datorate către betahaus în temeiul acestor TCG; (b) nu a constituit depozitul datorat în conformitate cu Clauza 6 paragraful (1) în termenul prevăzut; (c) încalcă Clauza 9 paragraful (3) sau (d) încalcă Clauza 10 paragraful (2) de mai jos.
PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
betahaus prelucrează și stochează datele cu caracter personal ale clienților săi în calitate de operator de date, în conformitate cu prevederile Regulamentului privind Protecția Datelor (UE) 2016/679.
La încheierea Contractului de Închiriere, fiecare Parte la respectivul Contract poate colecta, stoca și utiliza mai multe categorii de date cu caracter personal, inclusiv numele, numărul de telefon, adresa de e-mail, semnătura, legate de reprezentanții sau angajații celeilalte Părți sau de alte persoane care reprezintă Partea respectivă. Datele pot fi colectate de la cealaltă Parte sau direct de la persoana vizată. Prelucrarea datelor cu caracter personal de mai sus este necesară pentru a permite Părților să încheie și să execute prezentul Contract. Mai mult, în cazul în care Clientul este el însuși o persoană vizată, acesta din urmă înțelege că betahaus va colecta, stoca și utiliza datele sale cu caracter personal pentru a verifica solvabilitatea sa în conformitate cu procedurile aplicabile în România, fiind necesare pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte. În acest sens, Clientul va fi informat în conformitate cu Regulamentul privind Protecția Datelor (UE) 2016/679.
La depunerea formularului cu datele Membrului, fiecare Client înțelege că datele sale cu caracter personal vor fi prelucrate ca fiind necesare pentru executarea serviciilor furnizate de betahaus.
DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE CLIENȚILOR
La încheierea unui contract pentru pachetul „BIROU PRIVAT”, Clientul are dreptul să-și aducă propriul mobilier, obiecte, echipamente și periferice cu acordul prealabil al betahaus. La încheierea unui contract pentru pachetul „STAȚII DE LUCRU ÎN SPAȚIUL DE BIROURI PARTAJAT”, Clientul are dreptul să își aducă propriile echipamente și aparate în spațiul de birouri de tip deschis partajat. Clientul va fi pe deplin responsabil și va lua toate măsurile pe care le consideră necesare sau adecvate pentru securizarea propriilor sale bunuri (inclusiv prin încheierea oricărui tip de asigurare în acest scop).
Clientul este obligat să respecte și să nu împiedice desfășurarea evenimentelor în spațiul de birouri de tip deschis partajat, în urma unei notificări din partea betahaus făcută cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data evenimentului.
Clientul nu va avea dreptul să subînchirieze spațiul de lucru închiriat de către acesta unor terți sau să transfere drepturile și obligațiile ce decurg din contractul semnat cu betahaus către terți fără acordul prealabil scris al betahaus.
Clientul nu va avea dreptul de a face modificări la stațiile de lucru partajate decât cu acordul prealabil scris al betahaus și în conformitate cu reglementările legale aplicabile. Toate costurile asociate cu efectuarea modificărilor vor fi suportate de către Client. betahaus are dreptul, ca o condiție pentru a efectua modificări la stația de lucru, să solicite Clientului să furnizeze o garanție pentru acoperirea costurilor de readucere a stației de lucru la starea sa inițială, dacă este necesar.
Clientul este obligat, după/la expirarea relației contractuale, să predea spațiul de lucru închiriat de către acesta în starea sa inițială, cu excepția cazurilor în care betahaus și-a dat în mod explicit și în scris consimțământul în sens contrar. Clientul nu are dreptul la nicio despăgubire pentru îmbunătățiri sau modificări, chiar și în cazurile în care betahaus nu solicită redarea aspectului sau a stării inițiale a spațiului de lucru.
betahaus își rezervă dreptul de a întreprinde orice tip de modificări ale construcției și ale structurii necesare pentru a menține și extinde clădirea sau o anumită stație de lucru și pentru a elimina orice daune sau pericole într-un termen rezonabil și adecvat pentru Client. În astfel de circumstanțe, Clientul trebuie, dacă este necesar, să pună la dispoziție spațiul de lucru închiriat de către acesta. betahaus se angajează să ia toate măsurile necesare pentru utilizarea neîntreruptă a serviciilor plătite de către Client. Toate costurile suportate de Client ca urmare a unor astfel de reconstrucții și reparații vor fi suportate de Client (costuri de înlocuire, întârziere sau pierdere). Prețurile stabilite nu sunt supuse modificării. betahaus nu va plăti despăgubiri pentru daune, cu excepția cazului în care dreptul de a utiliza stația de lucru este obstrucționat pentru o perioadă de timp nejustificat de lungă sau dacă utilizarea stației de lucru devine imposibilă.
betahaus pune la dispoziția clienților săi echipamente (televizoare, monitoare, proiectoare) și alt tip de mobilier în stare perfectă de funcționare. Dispozitivele sunt testate în mod regulat pentru buna lor funcționare, funcționalitatea lor este întreținută în mod regulat, iar utilizarea lor de către Client trebuie să fie în concordanță cu scopul pentru care sunt destinate. Orice utilizare neautorizată este interzisă. Daunele care rezultă din utilizarea neautorizată sunt suportate de Client.
Clienții pot aduce animale de companie în Spațiu numai cu permisiunea expresă a betahaus, iar betahaus poate solicita Clienților să prezinte dovada vaccinării pentru respectivul animal de companie într-o formă satisfăcătoare pentru betahaus. Clienții trebuie să își însoțească animalul de companie în orice moment, cu excepția cazului în care acesta se află într-un spațiu închis rezervat de Clienți. Clienții vor fi răspunzători pentru orice vătămare sau pagubă cauzată de orice animal de companie pe care Clienții sau oricare dintre angajații, invitații sau oaspeții lor îl aduc în orice Spațiu și vor suporta toate costurile pentru orice daune cauzate în legătură cu acestea. betahaus nu va fi responsabilă pentru vătămarea animalelor de companie. betahaus își rezervă dreptul de a restricționa dreptul oricărui membru sau al oricărei alte persoane de a aduce un animal de companie în Spațiu, în orice moment, la discreția sa exclusivă.
Clienții nu pot prelua, copia sau utiliza în niciun scop numele „betahaus” sau oricare dintre celelalte denumiri comerciale, mărci comerciale, mărci de servicii, sigle, prezentare comercială, alte elemente de identificare sau alte elemente de proprietate intelectuală sau versiuni modificate sau alterate ale acestora, și nici nu pot prelua, copia sau utiliza în niciun scop imagini sau ilustrații ale oricărei părți a proprietăților betahaus, fără consimțământul scris prealabil al betahaus.
CONDUITA CLIENȚILOR PE INTERNET
Clientul se angajează să respecte toate legile și reglementările aplicabile referitoare la diseminarea informațiilor. Clientul este pe deplin responsabil pentru acțiunile sale, inclusiv atunci când accesează internetul prin intermediul rețelei betahaus.
Clientul este obligat să respecte restricțiile legale privind transferul, stocarea, prelucrarea și prezentarea și/sau furnizarea de informații. Clientul este obligat să respecte toate legile și reglementările aplicabile referitoare la protecția proprietății intelectuale și/sau industriale. Este interzisă copierea, distribuirea sau descărcarea de muzică și/sau filme și/sau alte lucrări protejate prin drepturi de autor fără o licență corespunzătoare.
În cazul în care o încălcare a Clauzei 10 paragraful (2) are ca rezultat un prejudiciu pentru betahaus, Clientul va despăgubi betahaus pentru orice prejudiciu cauzat, inclusiv, dar fără a se limita la toate cheltuielile juridice și alte cheltuieli suportate de betahaus în legătură cu protecția drepturilor și intereselor sale legitime.
RĂSPUNDEREA BETAHAUS
Clientul are dreptul și obligația de a inspecta stațiile de lucru la ocuparea inițială a acestora și de a semna procesul-verbal de predare-primire, astfel cum este detaliat în cadrul Contractului de Închiriere. Prin semnarea Contractului de Închiriere și a procesului-verbal de predare-primire, Clientul declară că este conștient de faptul că stațiile de lucru, cu excepția celor furnizate în pachetul BIROUL PRIVAT, sunt situate într-un spațiu de birouri partajat și nu fac obiectul niciunei separări sau divizări. Clientul are dreptul de a obiecta în scris, în cadrul procesului-verbal de predare-primire, cu privire la starea stației/stațiilor de lucru închiriate în momentul ocupării acesteia/acestora. În cazul în care betahaus nu a primit nicio obiecție din partea Clientului cu privire la starea stației de lucru la Data Efectivă a Închirierii, se va considera că acesta a acceptat stația de lucru în stare bună și fără observații. Clientul este singurul responsabil pentru starea acesteia pe toată durata perioadei de închiriere.
betahaus nu va fi răspunzătoare pentru daunele suferite de Client în cadrul unui Contract de Închiriere semnat, cu excepția cazului în care aceste daune sunt rezultatul unei neglijențe grave sau al unei intenții din partea betahaus, a agentului sau a angajatului său. În orice caz, răspunderea betahaus va fi limitată la daunele care sunt cauzate direct și imediat de fapte pentru care betahaus este responsabilă și care ar fi putut fi prevăzute încă de la încheierea Contractului de Închiriere. betahaus nu va fi responsabilă pentru profituri pierdute sau daune indirecte.
betahaus nu va fi răspunzătoare pentru nicio încălcare a drepturilor de proprietate intelectuală ale unor terțe părți care rezultă din acțiunile Clientului, precum și în cazul diseminării de către Client a datelor cu caracter personal și/sau a informațiilor confidențiale. Clientul este responsabil pentru toate încălcările concurenței, drepturilor de autor, mărcilor comerciale, datelor cu caracter personal, secretelor de afaceri și ale altor aspecte asociate cu activitatea sa în cursul utilizării spațiului de lucru pus la dispoziție de betahaus.
În cazul unei încălcări comise de Client, care a avut ca rezultat atragerea răspunderii betahaus, Clientul va despăgubi betahaus pentru orice prejudiciu suferit de betahaus în această privință. Clientul va fi obligat să ramburseze toate costurile suportate de betahaus, inclusiv despăgubirile și penalitățile plătite, onorariile avocaților, taxele de stat și orice alte costuri suportate pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime ale betahaus.
betahaus nu este responsabilă pentru conținutul sau starea coletelor livrate clienților la adresa betahaus. betahaus nu este răspunzătoare în cazul în care nu poate primi corespondența adresată Clientului din cauza solicitării expeditorului ca aceasta să fie înmânată personal sau unui reprezentant autorizat. În acest caz, Clientul va fi obligat să ia măsuri pentru ca un reprezentant autorizat să primească respectiva livrare.
betahaus nu este răspunzătoare pentru niciun fel de daune suferite de Client ca urmare a unui atac al hackerilor sau a oricărei alte încălcări a securității.
Fiecare Spațiu are propriul Regulament Interior care reglementează comportamentul așteptat în respectivul Spațiu, pe care Clientul îl poate găsi în respectivul Spațiu și pe care Clientul și angajații săi trebuie să îl respecte în timpul utilizării Serviciilor în respectivul Spațiu. Regulamentul Interior poate fi revizuit la diferite intervale de timp.
Sistemele Clădirii. Sistemele și instalațiile Clădirii, cum ar fi aerul condiționat, vor funcționa în timpul programului normal de lucru al betahaus și în conformitate cu politicile și reglementările clădirii. betahaus nu este responsabilă și nu va fi răspunzătoare pentru funcționarea sistemelor și instalațiilor clădirii și nici pentru nefuncționarea acestora sau pentru o anumită temperatură în Spațiul acesteia.
Infrastructură. Clientul recunoaște că furnizarea anumitor servicii depinde în mod inerent de funcționarea serviciilor și infrastructurii terților, cum ar fi comunicațiile, internetul, energia electrică și altele asemenea, care nu se află sub controlul sau responsabilitatea betahaus. În consecință, betahaus nu va fi responsabilă sau răspunzătoare sub nicio formă sau în niciun fel pentru încetarea, funcționarea defectuoasă, întreruperea sau defectarea infrastructurii sau serviciilor terților pe care se bazează Serviciile sau Serviciile Suplimentare. În plus, nicio încetare, funcționare defectuoasă, întrerupere sau defecțiune a infrastructurii sau serviciilor terților nu va scuti Clientul de obligațiile sale în temeiul prezentului contract, inclusiv, fără a se limita la obligația de a plăti toate taxele și nici nu îi va oferi Clientului dreptul de a modifica, schimba, suspenda sau înceta prezentul contract.
Clientul, în numele său și pe seama altei persoane sau entități în numele său, inclusiv al angajaților și agenților Clientului și al invitaților săi, renunță în mod irevocabil prin prezentul la toate pretențiile și drepturile împotriva betahaus și a oricărei entități asociate cu aceasta, în ceea ce privește vătămările corporale sau daunele, distrugerea, furtul sau pierderea proprietății sau vătămarea corporală, toate în măsura maximă permisă de lege, indiferent dacă respectiva pierdere sau distrugere este sau nu rezultatul unor defecțiuni ale clădirii sau ale oricăruia dintre sistemele sale. Clientul este de acord și recunoaște că betahaus nu este responsabilă pentru asigurarea bunurilor sau a vătămărilor corporale ale Clientului și nu este responsabilă sau răspunzătoare pentru daune, vătămări corporale și pierderi de orice fel.
Răspunderea financiară totală a betahaus sau a entităților asociate cu aceasta față de Client sau față de invitații sau participanții Clientului, indiferent de motiv și pentru orice activitate, nu va depăși suma totală a sumelor plătite efectiv de Client către betahaus în temeiul prezentului Contract. betahaus și entitățile asociate cu aceasta nu vor fi în niciun caz răspunzătoare pentru daune indirecte, circumstanțiale sau pentru pierderi de profit sau alte oportunități comerciale.
Clientul este singurul responsabil și răspunzător pentru orice daune cauzate de un animal de companie adus de Client sau de persoanele afiliate Clientului.
betahaus nu controlează și nu este responsabilă pentru acțiunile altor Clienți. În cazul în care apare o dispută între Clienți sau între oricare dintre Clienți sau vizitatori, betahaus nu are nicio responsabilitate sau obligație de a participa, de a media, de a lua măsuri sau de a despăgubi orice parte în legătură cu respective dispută.
betahaus are dreptul de a intra în Spațiu și în spațiile de Birouri închiriate de către Clienți, cu un preaviz de cel puțin 24 (ore) prezentat în acest sens, în scopul efectuării serviciilor de întreținere, de pază sau de siguranță. În astfel de cazuri, betahaus poate muta temporar mobilierul, acest aspect fiind comunicat în prealabil Clienților în notificarea indicată mai sus. Cu toate acestea, pentru probleme urgente de siguranță și securitate, betahaus poate intra în Spațiu și în spațiul de Birouri fără o notificare prealabilă.
Clientul recunoaște că este conștient de faptul că, în cazul în care betahaus va fi obligată prin lege să furnizeze informații unei autorități cu privire la Clienți sau utilizatori, aceasta are dreptul de a face acest lucru și nici Clientul, nici vizitatorii săi nu vor avea nicio pretenție în acest sens.
Clientul recunoaște și este de acord cu faptul că în spațiul de Birouri, în Spațiul Comun și în zona spațiului deschis sunt instalate camere de supraveghere. Clientul nu va solicita și betahaus nu va avea nicio obligație de a păstra sau de a furniza Clientului fotografii ale Spațiilor, înregistrări fotografice, filme video sau alte filme video de securitate.
ELIBERAREA SPAȚIULUI ÎNCHIRIAT DE CĂTRE CLIENT
Clientul se angajează să folosească cu bună credință și să aibă grijă de obiectele puse la dispoziție de betahaus și să le returneze în aceeași stare în care au fost primite, după ce a eliberat spațiul de lucru. În cazul deteriorării, pierderii sau lipsei unuia dintre obiectele care i-au fost încredințate, Clientul se angajează să refacă obiectele lipsă sau să readucă obiectele deteriorate la forma și starea lor anterioară.
La încetarea contractului, Clientul este obligat să elibereze spațiul de lucru pe care l-a ocupat și să predea către betahaus toate cheile/cipurile de acces la spațiul de lucru, inclusiv toate copiile pe care le-a făcut pentru sine, în termen de 3 (trei) zile de la încetarea contractului. În cazul în care un Client nu își îndeplinește această obligație sau nu respectă termenul specificat, betahaus are dreptul de a declara stația de lucru ca fiind vacantă și de a le îndepărta bunurile. Obiectele abandonate vor fi depozitate de betahaus pe cheltuiala Clientului, dacă nu sunt îndepărtate după emiterea unui avertisment.
În cazul în care Clientul nu eliberează spațiul de lucru la timp, acesta va fi obligat să plătească o compensație către betahaus pentru întârziere în valoare de 100 EUR pentru fiecare zi de întârziere.
PREVEDERI FINALE
betahaus are dreptul de a modifica în orice moment acești Termeni și Condiții Generale. betahaus se angajează să notifice imediat Clientul cu privire la orice modificare efectuată. În cazul în care Clientul nu își exprimă în mod expres dezacordul cu modificările efectuate în termen de 7 zile de la notificarea prevăzută în fraza precedentă, se consideră că acesta a acceptat modificările relevante aduse Termenilor și Condițiilor Generale.
Toate notificările și documentele care trebuie comunicate sau furnizate de către un Client către betahaus în temeiul sau în legătură cu încheierea și/sau executarea Contractului de Închiriere vor fi comunicate la adresa Spațiului de Lucru Partajat. Toate notificările și documentele care trebuie comunicate sau furnizate de betahaus unui Client vor fi considerate ca fiind comunicate, dacă au fost (a) comunicate personal Clientului sau (b) trimise la adresa poștală a Clientului, așa cum este specificat în Contractul de Închiriere semnat cu Clientul. Prin anunțarea lor pe site-ul web al betahaus și/sau prin afișarea lor pe panoul de mesaje din spațiul de lucru partajat, toate notificările prevăzute la Clauza 9 paragraful (2) sunt considerate ca fiind comunicate în mod valabil. Notificarea Clientului pentru activitățile prevăzute la Clauza 9 paragraful (6) se face prin anunțarea acestora pe site-ul web al betahaus și/sau prin afișarea lor pe panoul de mesaje din spațiul de lucru partajat, caz în care Clientul se consideră notificat.
Contractele încheiate în temeiul acestor Termeni și Condiții Generale se supun legislației românești. Legislația română în vigoare se aplică aspectelor care nu sunt reglementate de prevederile Contractului de Închiriere.
Toate disputele dintre părți vor fi soluționate de comun acord și, în caz de imposibilitate, părțile sunt de acord ca disputele apărute în cadrul prezentului contract să fie soluționate de către instanțele judecătorești competente din România.
În cazul în care unele clauze sau părți ale acestor Termeni și Condiții Generale sunt declarate nule, acest lucru nu invalidează acești Termeni și Condiții Generale sau contractul încheiat cu Clientul. În astfel de cazuri, ambele părți se angajează să înlocuiască prevederile nevalabile și să negocieze și să introducă cât mai curând posibil prevederi noi, legitime și apropiate de interesele ambelor părți.
